금품등 부당이득 수수처리 지침

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  • 한국아트라스비엑스 윤리경영은 구성원의 부정부패를 통제하는 수단에 그치지 않고 기업의 윤리수준을 제고하여 공정하고 투명한 기업문화를 구축하는데 목적을 두고 이해관계자의 신뢰를 바탕으로 가치를 창출하여 기업의 지속적인 성장과 발전을 불러 올 것입니다.
제 1 장 총 칙
제 1 조 (목 적)
본 지침은 회사 임직원이 금품 등 부당이득을 제안 받거나 수수한 경우 그 행동기준과 처리지침을 제공하는 것을 목적으로 한다.
제 2 조 (일반원칙)
1. 이해관계자로부터 금품/향응/접대/편의제공을 제안 받은 경우, 이를 정중히 거절해야 한다.
2. 임직원의 가족이 대신 금품을 수수하거나 제공하더라도 임직원 본인이 직접 행위를 한 것으로 간주한다.
3. 임직원이 불가피하게 금품 등 부당이득 수수하였으나, 본 지침에 따라 지체 없이 자진신고 및 사후처리를 한 경우 그 처벌을 면제할 수 있다.
제 3 조 (금품 수수)
1. 금지 행위
내용 예시 행위의 구분
금품수수 현금, 수표, 상품권, 관람권, 물품 금지 (한도초과 반송시,
신고필수)
동산, 부동산의 수수/공동투자 동산, 부동산, 영업권, 회원권, 재산지분 금지
부채의 대리상환 신용카드대금, 외상대금, 대출금
금전차용 금전차용
염가매입 동산, 부동산을 정상보다 낮은 가격으로 매입하여 실질적으로 이익을 취하는 행위
경조사의 무차별적 통지 본인이 직접 또는 동료, 부하에게 부탁하거나 명령하여 협력회사, 대리점 등에 무차별적으로 청첩장, 부고장을 발송하거나 전화, 팩스 등으로 통지하는 행위
2. 신고대상
금품을 건당 10만원을 초과하여 수수한 경우 아래의 신고절차에 따라 신고 후 반송 처리 해야한다.
단, 10만원 이하의 금품수수에 대해서는 신고절차를 생략하고 반송할 수 있다.

3. 금품수수 예외 항목
사회통념상 인정될 수 있는 다음 각 호의 물품은 금품수수로 보지 않는다.
① 미풍양속에 따라 제공자의 순수성/자발성이 인정되는 기념품/경조금/선물 (10만원 이하)
② 질병, 재난 등으로 어려운 처지에 놓인 임직원을 돕기 위해 공개적으로 제공되는 물품
③ 승진, 이임, 취임시 회사 외부 이해관계자로부터 받는 화환류

4. 신고 절차
불가피하게 수수된 금품은 다음 각 호와 같이 처리한다.
① 일반절차
가) 경영관리팀에 전화 또는 이메일의 방법으로 금품수수 사실을 신고하거나 또는 ‘금품 등 부당이득 수수 신고서’(양식1.)를 작성하여 경영관리팀으로 신고한다.
나) 아래 절차에 따라 제공자 또는 제공자 소속회사 대표이사에게 반송물을 발송하거나, 폐기/기부한 경우에는 지체없이 그 증빙(입금표/물품 반송증/폐기 또는 기증증명서 등)을 경영관리팀에 제출한다.
② 반송이 가능한 경우
반송이 가능한 금품(현금/수표/상품권 등)은 반드시 제공자 또는 제공자 소속회사 대표이사에게 지체 없이 반송해야 한다.
③ 반송이 불가능한 경우
가) 부패/변질/파손의 위험, 부피/무게 등의 이유로 반송하지 못한 경우에는 제공자 소속회사의 명의로 사회복지시설/종교단체 등에 기증한다.
나) 이미 부패가 진행되어 기증이 불가능한 경우에는 즉시 폐기 처분하고 사유를 기재하여 신고한다.
다) 제공자의 인적 사항을 알 수 없는 경우에는 회사의 명의로 사회복지시설/종교단체에 기증한다.
라) 개인적으로 사용한 경우에는 시장가격으로 환산하여 제공자 소속회사의 명의로 사회복지시설/종교단체에 현금으로 기증한다.
마) 외부기관에 기증하기에 적합하지 않은 고가품 또는 적절한 기증 처를 찾지 못하거나 처리판단이 어려운 경우에는 경영관리팀에 문의 또는 그 처리를 의뢰한다.
제 4 조 (향응/접대)
1. 금지 행위
내용 예시 행위의 구분
출장지원 업무상 이해관계자의 사업장을 방문하거나 출장지에 동행할 결우 상대방이 철도/항공/버스 승차권 또는 숙박편의 제공 정당한 대가 지불
휴가지원 개인적 휴가에 철도/항공/버스 승차권 또는 승용차량 숙박편의 제공 금지
미래보장 고용,취업알선,거래계약서 체결금지 등에 대한 보장의 수수
보증 수수 대출 보증 수수
동산/부동산 차용 자산을 임차하거나 담보를 제공하는 행위
2. 신고 대상
건당 10만원 (1인 기준) 초과하는 향응/접대 수수 [식사, 음주 포함]

3. 신고 절차
향응/접대 수수가 불가피하다고 판단될 경우에는 다음과 같이 처리한다.
①향응/접대 수수의 경우
가) 향응/접대 제의를 받은 자는 팀장 이상의 차상위 결재권자(팀원일 경우 팀장, 팀장일 경우 담당임원, 이하 동일)에게 이를 즉시 보고하고, 보고받은 자는 불가피성 여부를 판단한 후 참석 여부를 지시해야 한다.
나) 참석자는 향응/접대의 수준이 규정된 한도를 초과하거나 금지된 항목의 향응/접대로 변질될 것으로 예상될 때에는 이를 회피하고, 변질된 때에는 이를 거부하여야 한다.
다) 향응/접대의 수수 후에 신고사항에 해당될 때에는 신고자는 ‘금품 등 부당이득 수수 신고서’를 작성하여 팀장 이상의 차상위 결재권자의 결재를 득한 후 경영관리팀으로 신고하여야 한다.
② 향응/접대 제공의 경우
가) 회사비용 부담으로 이해관계자에게 통상적 수준을 초과하여 접대를 제공하는 경우와 통상적 수준을 초과하는 접대가 포함된 행사에 참가하는 경우에는 부서장의 사전 승인을 받아야 한다.
제 5 조 (편의 수수 제공)
1. 대상 행위
구분 금지 대상(호화/사치업소)
음주 룸살롱/단란주점/나이트클럽 등
오락 카지노 등
불건전 휴게실 안마시술소/퇴폐이발소 등
2. 신고대상
경제적 편의를 제공받은 후 정당한 대가를 미지불한 경우나 위 표의 금지대상

3. 신고절차
제공자 또는 제공자 소속회사 대표이사 앞으로 송금한 후 입금표 사본을 '금품 등 부당이득 수수 신고서' 에 첨부하여 팀장 이상의 차상위 결재권자의 결재를 득한 후 경영관리팀으로 신고한다.
제 6 조 (행사 찬조)
1. 부서 단위 행사 또는 동호회 활동 등의 행사(이하 ‘행사’라 한다)시 이해관계자로부터의 찬조품 및 찬조금을 받아서는 안된다.
2. 행사에 필요한 차량, 장소, 용역 등의 편의를 받은 것도 찬조금품을 받은 것으로 간주한다.
3. 행사찬조를 받은 후, 신고자는 ‘금품 등 부당이득 수수 신고서’를 작성하여 팀장 이상의 차상위 결재권자의 결재를 득한 후 경영관리팀으로 신고한다.